随着2024年上海国际进口博览会（进博会）的临近，全球目光再次聚焦上海。作为国际顶级展会，进博会不仅是展示优质产品和服务的平台，更是参展商推广品牌、扩大市场影响力的绝佳机会。要在这场全球瞩目的盛会上脱颖而出，参展商需要精心策划媒体邀约工作，通过强有力的媒体报道实现品牌宣传的最大化。那么，如何在进博会上做好媒体邀约呢？以下是一些关键策略和注意事项。

一、了解上海的媒体生态

在准备媒体邀约之前，参展商首先需要深入了解上海的媒体生态。上海作为中国的经济和媒体中心，拥有多元化的媒体资源，涵盖电视、报纸、网络媒体和视频平台等各类渠道。

1. 电视媒体

上海的电视媒体如东方卫视、新闻综合频道、纪实频道等，拥有广泛的观众群体，能够提供高权威性和影响力的报道，是企业宣传的重头戏。

2. 报纸媒体

报纸如**《文汇报》、《解放日报》、《新民晚报》**等，是上海传统媒体的重要力量。这些报纸在市民和商业群体中有着深厚的读者基础，适合做深入报道和品牌形象塑造。

3. 网络媒体

澎湃新闻、东方网等网络媒体以其迅捷的传播能力和广泛的覆盖面，能够迅速扩大品牌的曝光度，特别是在年轻受众群体中。

4. 视频平台

如腾讯视频、爱奇艺、优酷等视频平台，适合进行视频内容传播和现场直播。通过这些平台，品牌能够以更生动的方式与受众互动，增强宣传效果。

二、明确媒体邀约的目标

在制定媒体邀约计划时，参展商需要明确媒体邀约的具体目标，这将有助于选择合适的媒体，并制定相应的策略。常见的媒体邀约目标包括：

1. 提升品牌知名度

如果品牌希望通过进博会提升其在国内外市场的知名度，可以重点邀约覆盖范围广泛、影响力强的电视和网络媒体。

2. 增强品牌公信力

对于希望通过进博会树立专业和权威形象的品牌，可以邀请报纸媒体和行业权威媒体，借助其公信力为品牌背书。

3. 与目标受众互动

如果品牌希望与特定的受众群体进行更深入的互动，如年轻消费者或技术爱好者，则可以利用视频平台和社交媒体，进行直播、短视频推广等形式的传播。

三、制定详细的媒体邀约计划

一个成功的媒体邀约计划需要考虑以下几个方面：

1. 媒体名单的选择

根据品牌的宣传目标，确定需要邀请的媒体名单。确保覆盖不同类型的媒体，以实现宣传效果的最大化。参展商应关注媒体的受众群体、报道风格和影响力，确保选择的媒体能够有效传递品牌信息。

2. 提前沟通与邀约

媒体邀约需要提前进行，特别是在进博会这种大规模活动中，媒体资源非常紧张。参展商应至少提前一个月与目标媒体联系，发送正式的邀请函，并跟进确认媒体的出席情况。

3. 定制化媒体服务

为了确保媒体能够高效报道，参展商应为其提供一站式的服务支持，如专门的媒体接待区、采访安排、新闻发布会等。同时，准备详细的媒体资料包，包括品牌背景、产品信息、新闻稿和图片等。

四、媒体邀约的执行技巧

在具体执行媒体邀约时，参展商需要注意以下技巧：

1. 突出新闻价值

媒体选择报道内容时，通常会考虑其新闻价值。参展商在与媒体沟通时，应明确展示活动的亮点和独特性，如新品发布、重大合作签约、重量级嘉宾出席等，以吸引媒体的兴趣。

2. 提供独家采访机会

独家报道和采访机会是吸引媒体参与的有效方式。参展商可以安排高层管理人员接受媒体采访，或者提供一些未公开的品牌信息，提升报道的独特性。

3. 关注互动和体验

在媒体邀约过程中，参展商可以设计一些互动环节或体验活动，增强媒体的参与感。现场体验、产品演示和消费者互动等活动，能够让媒体获得更多生动的报道素材。

4. 关注现场报道效果

活动当天，参展商应安排专人协助媒体进行报道，确保他们能够顺利采访和获取相关资料。同时，现场可以安排专人进行直播和社交媒体互动，进一步扩大宣传效果。

五、活动后的跟进与关系维护

进博会结束后，参展商还需做好媒体报道的跟进工作：

1. 跟踪报道成果

及时收集和整理媒体的报道成果，包括文章、视频和社交媒体内容。分析这些报道的覆盖范围、受众反应等，为后续的品牌宣传提供参考。

2. 感谢与反馈

对于参与报道的媒体和记者，参展商应表达感谢，并提供正面的反馈。这不仅有助于巩固关系，还为未来的合作打下基础。

3. 持续关系维护

与媒体建立长期的合作关系非常重要。参展商可以在未来的品牌活动中，继续邀请这些媒体参与报道，形成稳定的合作网络。

2024年上海进博会是参展商展示品牌实力、拓展市场的关键平台。通过精心策划和执行媒体邀约计划，参展商不仅能够在进博会期间提升品牌的知名度和公信力，还能通过媒体报道扩大品牌影响力，实现长远的市场目标。希望以上策略和建议能为参展商提供有力的支持，助其在进博会取得卓越成果。

【媒体咨询-13262892000】媒体管家隶属上海沪动旗下，可提供媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、新闻稿件全网宣发等，资源覆盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源，业已成为行业领先的媒体公关服务机构。